Выпуск № 11 (Ноябрь, 2016)

Предприятия обычно, по крайней мере, раз в год оформляют акты сверки. Чем такой документ? Или прерывает его подписания срок исковой давности? Подтверждает акт сверки наличие долга? Можно ли по акту сверки провести зачет встречных требований? Как заставить контрагента-дебитора подписать акт сверки? Ответы на эти вопросы (подкрепленные судебной практикой) - в текущем материале

Галина Морозовская, эксперт по вопросам налогообложения и учета

Когда оформляют акты сверки

Акты сверки могут оформлять по разным причинам. Скажем, договором с контрагентом предусмотрено периодическое сверки расчетов. Или же возникли споры относительно сумм оплаты, и контрагенты решили сверить расчеты. Или же, например, проведение сверки прописано судом.

Поэтому основанием для проведения сверки обязательств могут быть: решение одной из сторон, требование в договоре, решение суда о проведении сверки и тому подобное.

Однако есть один случай, когда сверки расчетов обязательно, - при проведении инвентаризации перед составлением годовой финансовой отчетности (п. 7 и п. 6 л. И, п. 7 г. III Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина от 02.09.2014 г.. № 879, далее - Положение об инвентаризации). Так инвентаризацию проводят в срок период с 01 октября (по некоторым объектам - период с 01 ноября) по 31 декабря (п. 10 л. I Положения об инвентаризации).

Во время инвентаризации всем дебиторам предприятия-кредиторы должны передать выписки из аналитических счетов об их задолженности. Предприятия-дебиторы должны подтвердить задолженность или заявить свои возражения. Такие выписки на практике выглядят как акты сверки (сверки) расчетов. Конкретного срока для возвращения дебиторами выписок (актов) кредиторам нормативные документы не устанавливают.

Иногда дебиторам направляются акты сверки по форме, установленной в приложении 1 к приказу Минэкономики, Минфина, Госкомстата от 10.11.1998 г.. № 148/234/383. Использование именно этой формы не является обязательным. И общеустановленной практики их оформления нет. Предприятия могут пользоваться собственной разработанными формами для сверки суммы обязательств.

Каким образом «стимулировать» контрагента-дебитора подписать акт сверки и вернуть его

Конечно, не все дебиторы спешат подписывать акты сверки (признавать долг) и возвращать такие документы кредитору. К тому же конкретных сроков для возвращения дебиторами актов сверки уже нет (раньше в Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденной приказом Минфина от 11.08.1984 г.. № 69 (утратило силу 01.01.2015 г..) было прописано, что дебитор имеет «в течение десяти дней со дня получения выписок подтвердить задолженность или заявить свои возражения»). И ответственности за неподписание / невозврата акта сверки нормативные документы не устанавливают.

На практике иногда встречаются случаи, когда при заключении договоров предусматривают обязанность составления акта сверки, а также ответственность за нарушение этой обязанности прописывают в договоре.

Чаще же в самых актах сверки проставляют желаемую дату возвращения дебитором акта сверки. И для придания важности ( «страха»), скажем, прописывают вроде:

«Неподписание этого акта сверки или непредставление своих возражений по данных, указанных в акте, в течение ... дней дает право предприятию« ... »считать задолженность согласованной».

Заметим, если контрагент не согласен с суммами, он может не подписать акт сверки и предоставить возражения или подписать с указаниями сумм, которые он считает правильными (если в акте сверки для этого предусмотрены графы).

Подтверждает акт сверки наличие / отсутствие долга

К сожалению, однозначного ответа на этот вопрос нет. Судебная практика разная (см. Далее таблице 1 и 2). Если исходить из пп. 4.4.1 постановления Пленума ВХСУ от 29.05.2013 г.. № 10 (далее - Постановление № 10), то подписание акта сверки уполномоченными лицами кредитора и дебитора (которые представляют юрлицо в силу закона, учредительных документов, доверенности) - это действие по признанию долга . Но есть решения судов другого содержания.

Те, кто не предоставляют акта сверки силы доказательства, аргументируют это тем, что акт сверки - не первичный документ, и не может быть основанием для признания долга (или его отсутствия).

Если говорить об акте сверки в качестве доказательства в суде, то стоит заметить, что по ст. 32 Хозяйственного процессуального кодекса Украины (далее - ХПКУ) доказательствами по делу являются любые фактические данные, на основании которых суд в определенном законом порядке устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, на которых основываются требования и возражения сторон, а также иные обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения хозяйственного спора. При этом по письменных доказательств нигде не сказано, что это должны быть именно первичные документы. Согласно ст. 43 ГПКУ, суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном и объективном рассмотрении в судебном процессе всех обстоятельств дела в их совокупности, руководствуясь законом. Никакие доказательства не имеют для хозяйственного суда заранее установленной силы.

Читать полностью ...

Похожие