Учет медицинского оборудования полученного в составе автомобиля скорой помощи
Опубликовано: 02.09.2018
Как учесть бюджетному учреждению медицинское оборудование полученное в составе автомобиля скорой помощи?
Специализированный автомобиль скорой медицинской помощи с медицинским оборудованием и изделиями медицинского назначения следует оприходовать на счете 10105 «Транспортные средства».
По новому Классификатору основных фондов Росстандарта от 12.12.2014 № 013-2014 ОК 013-2014 (СНС 2008), вступившему в силу с 1 января 2017 года, он относится к коду «Комплексы медицинские на шасси транспортных средств» 310.29.10.59.170.
На основании документов от поставщика, приходного ордера (ф. 0504207) и акта (ф. 0504101), если применяете его при покупке, заполните инвентарную карточку (ф. 0504031), где укажите оборудование и инструменты, входящие в состав комплекса.
В дальнейшем в карточку вносите сведения об изменениях в учете и характеристиках: переоценке, ремонте, модернизации, внутреннем перемещении, передаче в аренду, управление, безвозмездное пользование, выбытии. Данные вносите на основании соответствующих документов: акта приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103), накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102).
Такие правила следуют из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н.
Обоснование
Какое имущество относить к основным средствам
С 1 января 2018 года учитывайте основные средства по новым правилам. В рекомендации читайте о новых критериях, по которым имущество относят к основным средствам, как отличить основные средства от материальных запасов. Также смотрите, когда объекты можно отразить в комплексе и какое имущество учитывать на забалансовых счетах.
Включать или нет имущество в состав основных средств, решает комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов.
Что оставить в составе ОС после 1 января 2018 года
С 2018 года в составе основных средств на балансе оставьте только имущество, которое считается активом. Критерии актива:
1. имущество приносит экономическую выгоду или имеет полезный потенциал;
2. учреждение контролирует имущество, то есть распоряжается им на праве оперативного управления.
Учреждение контролирует имущество в том числе, если передает его в пользование по срочным договорам аренды и договорам безвозмездного пользования, которые предусматривают, что арендатор вернет имущество.
Об этом – пункт 36 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности», Методические указания по применению переходных положений Стандарта «Основные средства» (доведены письмом Минфина от 30.11.2017 № 02-07-07/79257).
Имущество, которое учли в составе основных средств до 2018 года, проверьте – соответствует оно критериям или нет. Если нет, проведите реклассификацию объекта. Действуйте в таком порядке.
Сначала комиссия учреждения определяет: эксплуатируется объект или нет. Сделать это можно, когда инвентаризируете имущество. В инвентаризационных описях проставляйте отметки « эксплуатируется », « не эксплуатируется ».
Такой порядок следует из пункта 36 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности», пунктов 7, 8, 45 Стандарта «Основные средства», пунктов 99, 335 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и разъяснен в Методических указаниях, доведенных письмом Минфина от 30.11.2017 № 02-07-07/79257.
Как учесть в составе ОС новое имущество
Когда учреждение покупает или безвозмездно получает новое имущество, комиссия учреждения решает, к какой категории его отнести – основным средствам или материальным запасам.
Совет: особенности, как учитывать основные средства в вашем учреждении, закрепите в учетной политике.
Решение комиссии может не совпадать с мнением проверяющих. Но если оно основано на положениях учетной политики и действующего законодательства, то опасаться ответственности не нужно. Ведь порядок, который прописан в учетной политике, обязано применять как само учреждение, так и контролирующие ведомства при проверке учета. Это разъяснил Минфин России в письмах от 10 июля 2015 № 02-05-10/39839, от 21 сентября 2012 № 02-05-11/3866.
Комиссия принимает решение отнести имущество к основным средствам, если соблюдены условия для этого.
Первое условие: срок полезного использования имущества больше 12 месяцев (п. 7 Стандарта «Основные средства»). Если срок меньше, учитывайте его как материальные запасы.
Второе условие: учреждение владеет имуществом на праве оперативного управления, по договору лизинга независимо от условий договора, которые определяют балансодержателя, или по другим договорам неоперационной (финансовой) аренды. Об этом сказано в пункте 7 Стандарта «Основные средства, Методических указаниях, доведенных письмом Минфина от 30.11.2017 № 02-07-07/79257.
Третье условие: объект будет приносить экономическую выгоду или имеет полезный потенциал. То есть учреждение будет использовать имущество для государственных (муниципальных) услуг, работ, в платной деятельности, для управленческих нужд. Например, школа закупила мебель для кабинетов. Сама по себе мебель денег не принесет, но школа будет использовать мебель, чтобы оказывать образовательные услуги. Значит, это имущество имеет полезный потенциал.
Внимание: не покупайте имущество, если использовать его для оказания госуслуг (работ) или в платной деятельности не планируете. Ревизоры могут расценить такие расходы как неэффективные и нецелевые
Получили имущество безвозмездно, но использовать в деятельности не будете? Решите, как распорядиться им: продать или передать безвозмездно. После этого учтите имущество в составе матзапасов или за балансом.
Четвертое условие: вы можете надежно оценить стоимость объекта.
Первоначальная стоимость основного средства в бухучете может быть любой. Но, чтобы принять имущество к учету, стоимость объекта должна быть надежно оценена, то есть подтверждена документами или экспертизой. Например, если купили имущество, стоимость подтверждают первичные документы – накладная, договор, а если получили безвозмездно – заключение экспертизы. Исключение – активы культурного наследия.
Третье и четвертое условие установлены в пункте 8 Стандарта «Основные средства».
Ситуация: можно ли учитывать несколько основных средств в составе комплекса
Малоценные основные средства можно сгруппировать в один комплекс. Решение об этом принимает комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов.
В комплекс можно объединить имущество с одинаковым сроком полезного использования и несущественной стоимостью. Порядок, как объединить объекты и учитывать их в комплексе, а также какая стоимость является существенной, закрепите в учетной политике.
Например, учитывать в комплексе можно столы, стулья, шкафы, другую мебель в кабинете, которые будете использовать в течение одного срока, библиотечные фонды, периферийные устройства с компьютером.
Это следует из пункта 10 Стандарта «Основные средства».
В какую группу ОС включать объект
После того как комиссия учреждения определит, что объект – основное средство, нужно установить, в какую группу основных средств его включать.
С 2018 года группы основных средств изменились. Новые группы и какие основные средства к ним относить, смотрите в таблице.
Группы и примеры основных средств
| Группа основного средства | Примеры основных средств |
| Жилые помещения | Квартиры, здания общежитий |
| Нежилые помещения (здания и сооружения) | Офисные здания, сооружения, гаражи, |
| Машины и оборудование | Токарные станки, сварочные аппараты, лабораторное оборудование, весы, компьютеры, оргтехника |
| Транспортные средства | Автомобили, мотоциклы, прицепы, моторные лодки |
| Инвентарь производственный и хозяйственный | Чайники, сейфы, холодильники, мебель, утюги, другие электроприборы |
| Многолетние насаждения | Деревья, кустарники, которые не учитываются как биологические активы |
| Инвестиционная недвижимость | Недвижимость и движимое имущество, которые передаете в аренду |
| Основные средства, не включенные в другие группировки | Декорации, театральные костюмы |
Группировка основных средств дана в пункте 7 Стандарта «Основные средства».
Что не относят к ОС
Какое имущество не относят к основным средствам
В состав основных средств не включайте:
1. материальные запасы. Подробный перечень приведен в пунктах 99 и 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Например, к ним относят:
o предметы для выдачи напрокат;
o молодняк животных;
o электротехнические материалы;
o постельное белье и постельные принадлежности;
2. имущество в пути;
3. имущество, которое входит в состав незавершенных капвложений, готовой продукции или изделий, товаров;
4. земля, ресурсы недр, другие непроизведенные активы;
5. имущество казны, кроме того, которое передали в аренду и учитываете в группе «Инвестиционная недвижимость»;
6. недвижимость для продажи;
7. растения и животные, которые предназначены для получения биопродукции, – биологические активы;
8. коммуникации внутри здания, которые необходимы для его эксплуатации. В том числе:
o система отопления. Например, котельная установка в здании;
o внутренние сети:
o внутренние телефонные и сигнализационные сети;
o вентиляционные устройства общесанитарного назначения;
o подъемники и лифты.
Эти внутренние системы и сети учитывайте в составе здания. А их отдельные элементы включите в состав основных средств по решению комиссии по поступлению и выбытию активов. Например, вычислительную технику, серверы, камеры видеонаблюдения и т. д.
Это сказано в пункте 7 Стандарта «Основные средства», пунктах 39, 45, 70, 99, 118, 355 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 3 Методических рекомендаций по применению Стандарта «Основные средства», доведенных письмом Минфина от 15.12.2017 № 02-07-07/84237, и подтверждается в письме Минфина от 22.12.2017 № 02-06-10/86064.
ОК Росстандарта от 12.12.2014 № 013-2014
ОК 013-2014 Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ)
310.29.10.59.170
Комплексы медицинские на шасси транспортных средств
Таблица: как счета учета основных средств соответствуют новым кодам ОКОФ
| Единый план счетов бухгалтерского учета | Общероссийский классификатор основных фондов | ||
| Код | Наименование | Код | Наименование |
| 10104 | Машины и оборудование |
320.00.00.00.000 |
Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование |
| 330.00.00.00.000 |
Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь. В частности, из этой классификации к оборудованию относят: 330.25.30.11.110 – котлы паровые; 330.25.30.12.110 – оборудование вспомогательное для использования вместе с паровыми котлами; 330.28.25.11.110 – теплообменники и т. д. |
||
| 400.00.00.00 | Системы вооружений. В частности, 400.00.50 – оборудование обеспечения взлета, посадки и технического обслуживания летательных аппаратов | ||
| Смотрите переходные ключи между старой и новой редакциями ОКОФ | |||
| 10105 | Транспортные средства | 310.00.00.00.000 | Транспортные средства |
Письмо Минфина России от 27.12.2016 № 02-07-08/78243
О введении с 1 января 2017 года нового Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ)Федеральные стандарты госсектора: изменения в учете основных средств 2018
С 2018 года действуют федеральные стандарты бухучета госсектора. По таблице сравните новые правила учета с действующими и подготовьтесь к переходному периоду.
Стандарт «Основные средства» утвержден приказом Минфина России от 31 декабря 2016 № 257н.